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IceWarp SmartAttach ™ est une nouvelle technologie qui
donne aux expéditeurs un contrôle fin sur la façon d'envoyer des pièces
jointes. Les envois avec IceWarp SmartAttach ™ sont plus rapides, plus
sécurisés et plus efficaces.
IceWarp SmartAttach ™ utilise une technique intelligente pour séparer des pièces jointes d'un email et insérer des hyperliens à la place. Les pièces jointes elles-mêmes sont stockées dans le dossier „Documents“ désigné par l'expéditeur. L'expéditeur garde ainsi un contrôle total sur les données envoyées.
Quels sont les bénéfices de la technologie SmartAttach ?
- Sécurité renforcée et contrôle par l'expéditeur.
- Meilleure utilisation des ressources.
- Réduction des pics de consommation de ressources.
- Stockage des pièces jointes géré par IceWarp GroupWare.
- Optimisation des envois vers des listes de diffusion avec des pièces jointes volumineuses.
- Réduction de la bande passante.
L'utilisation d'un hyperlien qui gère les fichiers en dehors du flux standard d'un email offre plusieurs avantages aux utilisateurs et aux administrateurs.
- Les fichiers SmartAttach sont délivrés directement via les hyperliens insérés dans le mail. Le corps du message étant plus léger, il y a un impact positif sur l'espace de stockage.
- L'administrateur peut définir la date d'expiration pour les fichiers SmartAttach ; les fichiers sont automatiquement supprimés du serveur après expiration.
- Les fichiers SmartAttach sont téléchargés seulement sur demande et donc jamais si un destinataire n'a pas envie de consulter le fichier. Les ressources serveur sont utilisées uniquement quand nécessaire et d'une manière espacée, évitant des pics.
- En insérant un hyperlien à la place de la pièce jointe, le service SMTP est libéré de la gestion des pièces jointes. Sur des serveurs avec un haut débit d'emails, la performance du service SMTP est significativement améliorée.
Il est possible d'utiliser SmartAttach à partir de tout client de messagerie du marché car la configuration se fait sur le serveur. L'entreprise peut décréter que toute pièce jointe doit être envoyée exclusivement en SmartAttach. Le serveur IceWarp peut s'utiliser comme une „passerelle SmartAttach“ vers d'autres messageries, comme Microsoft Exchange.
Les administrateurs contrôlent le fonctionnement de SmartAttach. Des stratégies permettent d'adapter la technologie à la politique de l'entreprise en termes de sécurité, disponibilité et de ressources.
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